Электронная проходная
Last updated
Last updated
В разделе «Приложения» Электронного журнала есть приложение под названием - «Электронная проходная». «Электронная проходная» – это пропускная система, которая состоит из аппаратной части и программного обеспечения. Предназначена для повышения уровня безопасности учеников в школах и организации контроля над посещаемостью детьми и сотрудниками образовательного учреждения. Комплекс реализован в виде турникетов, которые пропускают в школу исключительно тех, кто успешно идентифицировался при помощи персональной карточки доступа.
Главный экран приложения выглядит так:
Приложение разделено на 3 функциональных части:
События.
Ученики.
Сотрудники.
Рассмотрим работу каждой части в отдельности.
События
В данном разделе, в реальном времени отображаются события, которые были зафиксированы «Электронной проходной». Среди них: фотоидентификация, пропуски по карточкам, а также нарушения правил прохода через школьную систему безопасности.
Раздел имеет 4 закладки:
Текущие (события).
Фотоидентификация.
За период.
Нарушение правил.
Закладка «Текущие» - отображает события «Электронной проходной», происходящие в данный момент времени.
Столбец "Точка доступа" - в нем отображается наименование точки доступа.
Точки доступа задаются в настройки приложения "Электронная проходная" и работает только в заведениях со СКУДом "Sigur".
Закладка «Фотоидентификация» - отображает события «Электронной проходной». Каждое действие (вход, выход) сопровождено фотографией того, кто это действие совершил.
Закладка «За период» позволяет вывести в отчет, события «Электронной проходной», за определенный промежуток времени. В выпадающем календаре указываются даты начала и окончания периода, а также можно указать «Тип фильтрации» - Все, только учащиеся, только сотрудники. После всех перечисленных действий, нажимается кнопка «Показать».
Закладка «Нарушение правил» позволяет вывести в отчет, события «Электронной проходной», при которых были нарушены правила посещения. В выпадающем календаре указываются даты начала и окончания периода, за который нужно показать отчет. Также указывается «Тип фильтрации» - Все, только учащиеся, только сотрудники. После всех перечисленных действий, нажимается кнопка «Показать».
Учащиеся
В данном разделе отображается информация о количестве присутствующих учеников, отсутствующих или опоздавших на занятия. Есть функция, которая позволяет ознакомиться с историей проходов через электронную систему конкретного школьника.
Раздел имеет 4 вкладки:
Присутствующие.
Опоздавшие.
Индивидуальные события.
Посещаемость.
Закладка «Присутствующие» отображает учащихся, которые присутствуют (или отсутствуют) в стенах школы. Изначально закладка отображает в одной таблице и присутствующих и отсутствующих. Чтобы отобразить присутствующих или отсутствующих отдельно, необходимо в выпадающем списке «Статус» выбрать нужный статус и нажать на кнопку «Показать». Также из выпадающего списка «Класс» можно выбрать отдельный класс, по которому необходим отчет.
Закладка «Опоздавшие» отображает учащихся, опоздавших на уроки. Можно отобразить отчет по всем классам сразу, или из выпадающего списка «Классы» выбрать необходимый и нажать кнопку «Показать».
Закладка «Индивидуальные события» отображает события «Электронной проходной» конкретно для какого-либо учащегося. Для этого нужно выбрать класс из выпадающего списка «Класс» и ФИО учащегося из выпадающего списка «ФИО», после чего, нажать кнопку «Показать».
Закладка «Посещаемость» отображает события «Электронной проходной» на выбранный день. Для этого нужно выбрать класс из выпадающего списка «Класс» и дату из календаря, после чего нажать кнопку «Показать».
Сотрудники
В данном разделе отображаются данные о наличии сотрудников учебного заведения в стенах школы, а также об отсутствующих и опоздавших на занятия. Дополнительная возможность – просмотр архива проходов через электронную проходную определенного сотрудника.
Раздел имеет 3 закладки:
Присутствующие.
Опоздавшие.
Индивидуальные события.
Закладка «Присутствующие» отображает сотрудников, которые присутствуют(или отсутствуют) в стенах школы. Изначально закладка отображает в одной таблице и присутствующих и отсутствующих. Чтобы отобразить присутствующих или отсутствующих отдельно, необходимо в выпадающем списке «Статус» выбрать нужный статус и нажать на кнопку «Показать».
Закладка «Опоздавшие» отображает сотрудников, опоздавших на работу.
Закладка «Индивидуальные события» отображает события «Электронной проходной» конкретно для какого-либо сотрудника. Для этого нужно выбрать сотрудника из выпадающего списка и нажать кнопку «Показать».
На каждой из закладок можно скачать сформированный отчет с необходимой информацией. Для этого надо нажать на значок, указанный на скриншоте.
Настройки
Подраздел "Настройки" разделяется на 3 вкладки:
Общие
Точки доступа
Правила прохода
Рассмотрим их подробнее.
Настройки-Общие
В разделе настроек "Общие" можно указать минимальный интервал между проходами в секундах, после которого проход будет считаться дубликатом. А также можно поставить или убрать галку на обнуление счетчика в полночь по местному времени. А также включить или отключить простановкой галки возможность использования точки доступа и правил прохода.
Настройки-Точки доступа
На данной вкладке отображаются и редактируются точки доступа на территорию, а также в здания на территории заведения.
Чтобы добавить вход, нужно нажать на соответствующую ссылку:
Отобразится поле добавления, где нужно ввести наименование входа и нажать кнопку "Добавить":
Новый вход отобразится в таблице:
Вход можно удалить, если у него нет добавленных точек доступа. Удалить можно, нажав на кнопку:
Появится всплывающее окно, где нужно нажать на кнопку "ОК" для подтверждения:
Чтобы отредактировать наименование входа, нужно нажать на кнопку:
Отобразится поле для изменения наименования. После изменения, нужно нажать кнопку "Сохранить":
Для добавления точек доступа на определенный вход, нужно нажать на ссылку:
Отобразятся поля для заполнения информации о точке доступа:
После заполнения полей, нужно из выпадающего списка "Устройство" выбрать тип устройства, после чего нажать кнопку "Добавить":
Точка доступа отобразится в списке:
Информацию о точке доступа можно отредактировать, нажав на кнопку:
Отобразятся поля для редактирования, после изменения нужно нажать на кнопку "Сохранить":
Чтобы удалить точку доступа из списка, нужно нажать на кнопку:
Появится всплывающее окно, где нужно нажать кнопку "ОК", для подтверждения удаления:
Настройки-Правила прохода
Кликнув на нужную ссылку, можно будет установить правила прохода:
Откроется страница установления правил прохода:
У доступа на территорию есть 3 точки доступа. Для каждой точки можно настроить свои правила. Для настройки определенной точки, нужно на нее кликнуть:
Также, отдельно настраиваются правила прохода для Учащихся и Сотрудников. Здесь можно выбрать какой категории пользователей настраивать правила прохода:
Рассмотрим пример на настройках для учащихся:
Блок слева отображает список учащихся, доступ которым запрещен через выбранную точку доступа. Блок справа отображает учащихся, доступ которым разрешен через выбранную точку.
Чтобы закрыть доступ определенным учащимся, нужно в правом блоке выбрать класс, нажать на значок "+" рядом с классом, и галками выбрать учащихся:
После выбора учащихся, нужно нажать на стрелку между блоками:
После нажатия на стрелку, выбранные учащиеся отобразятся в левом блоке:
Для сохранения изменений, нужно нажать на кнопку "Сохранить":
Чтобы разрешить доступ классу или отдельным ученикам, производятся такие же действия, только с учащимися левом блоке.
Чтобы выбрать целый класс для перевода в определенный блок, нужно нажать галку рядом с ним. И выделяться все учащиеся класса:
