Сотрудники УЗ

В данном подразделе отображаются сотрудники учебного заведения.

Сотрудники отображены в виде таблицы, где указано - ФИО, должность и возможные действия, которые можно совершить с записью о сотруднике.

Для поиска конкретного сотрудника есть форма поиска, в ней можно ввести полное ФИО или только фамилию, а также есть возможность поиска по номеру карты или по номеру СНИЛС. Формат ввода номера СНИЛС должен быт таким же, как выглядит в поле СНИЛС в профиле пользователя. Пример: 111-111-111 11.

Нажав на кнопку с изображением конверта, можно послать сообщение сотруднику.

После нажатия, откроется окно, где можно ввести текст сообщения. После ввода нажать кнопку "Отправить".

Нажав на ФИО сотрудника или на кнопку с изображением шестеренки можно попасть в подразделы настроек сотрудника. Подразделы будут описаны в отдельных статьях инструкции.

Выше таблицы со списком сотрудников есть строка с кнопками управления списком.

• Прием сотрудника

• Активация сотрудников

• Массовое оповещение

• Массовая генерация пин-кодов

При нажатии на надпись "Прием сотрудника" откроется страница для приема.

После заполнения всех форм данными можно приложить приказ в виде изображения(отсканированного документа), нажав на кнопку "Обзор".

Для окончания процесса приема сотрудника нужно нажать кнопку "Сохранить". Новый сотрудник отобразится в таблице.

При нажатии на надпись "Активация сотрудников" откроется страница для активации.

Простановкой галок выбираются сотрудники, которых необходимо активировать. Активация может происходить 2 способами: отправка кода активации на смс/электронную почту сотрудника или сохранение кода активации в файл на ПК. Для массового управления активацией выше таблицы предусмотрены кнопки.

• Снять выбор со всех - снимает все установленные галки.

• Установить "в файл" для всех - устанавливает вариант активации "в файл" всем выбранным сотрудникам.

Также каждому сотруднику в отдельности можно назначить свой вариант активации , нажав переключатель в строке с ФИО сотрудника.

После выставления настроек нужно нажать на кнопку "Активировать".

Отобразится окно, где нужно нажать "OK".

После проведения активации будет показано следующее сообщение:

Чтобы перейти к активации следующего сотрудника нужно нажать на "Активировать других". Чтобы сохранить на ПК файл с кодами активации сотрудников, нужно нажать на надпись "Скачать файл с данными авторизации". Файл скачивается в формате EXCEL. Информация по активации в нем будет отображена в таком виде:

Вернувшись в подраздел Сотрудники УЗ можно нажать надпись "Массовое оповещение".

С помощью данной функции можно массово рассылать сообщения сотрудникам.

Для начала нужно из выпадающего списка выбрать тип рассылки, далее ввести текст сообщения и нажать кнопку "Отправить".

Также в подразделе "Сотрудники УЗ" для сотрудников только получивших идентификаторы(карты) есть функция массовой генерации пин-кодов для этих карт. Чтобы ей воспользоваться нужно нажать на надпись "Массовая генерация пин-кодов".

Откроется страница генерации.

Простановкой галок выбираются сотрудники, которым необходимо сгенерировать пин-коды. Генерация может происходить 2 способами: отправка пин-кода в смс на мобильный телефон сотрудника или сохранение пин-кода в файл на ПК. Для массового управления генерацией, выше таблицы предусмотрены кнопки.

• Снять выбор со всех - снимает все установленные галки.

• Установить "в файл" для всех - устанавливает вариант активации "в файл" всем выбранным сотрудникам.

Также каждому сотрудника в отдельности можно назначить свой вариант генерации , нажав переключатель в строке с ФИО сотрудника.

После выставления настроек нужно нажать на кнопку "Сгенерировать".